Секретарь главы Дульдургинского муниципального округа

Обязанности:
1.Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности Администрации Дульдургинского муниципального округа; 2. Организует проведение телефонных переговоров Главы округап, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения содержание информации, принимает и передает телефонограммы, информацию по приемнопереговорным устройствам и своевременно доводит до сведения. 3. Выполняет работу по подготовке деловых встреч, заседаний, совещаний, проводимых Главой округа (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организационные вопросы по встрече, приему и необходимому обслуживанию гостей, делегаций). 4. Организует техническое обеспечение переговоров, видеоселекторных совещаний, конференций с участием Главы округа в случае временного отсутствия инженера по компьютерному и информационному обеспечению. 5.Обеспечивает рабочее место Главы округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствущие эффективной работе Главы округа. 6. Составляет по поручению Главы округа, управляющего делами письма, запросы и другие служебные документы. 7. Печатает по указанию Главы округа, управляющего делами служебные материалы, необходимые для работы Главы Дульдургинского округа. 8. Организует прием посетителей, контроль исполнения поручений по результатам приема, рассмотрение просьб и предложений граждан, ведение картотеки личного приема граждан. 9. Выполняет отдельные служебные поручения Главы района.

Требования:
Коммуникабельность, пунктуальность, уверенное владение ПК, грамотная речь, умение вести телефонные переговоры, тайм-меменджмент