Sekretär*in der Geschäftsführung

Die profinos gem. GmbH ist eine gemeinnützige Trägergesellschaft mit insgesamt 42 Kindertageseinrichtungen in den Regionen Düren und Eifel.

Innerhalb der Trägerverwaltung in der Geschäftsstelle Düren suchen wir zum 01.01.2027 eine zuverlässig und sorgfältig arbeitende

Sekretär*in der Geschäftsführung

auf Minijob-Basis

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf besteht die Perspektive auf eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die neu geschaffene Stelle ist unmittelbar dem Geschäftsführer zugeordnet. Sie übernehmen insbesondere organisatorische und administrative Aufgaben rund um den Arbeitsbereich des Geschäftsführers. Die Tätigkeit eignet sich besonders für eine Person, die gerne strukturiert arbeitet, Freude an sorgfältiger Dokumentation hat und sich eine kleine, gut planbare Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich wünscht.

Das erwartet Sie:

• eigenständige Anfertigung von Protokollen bei Besprechungen und Sitzungen
• strukturierte und nachvollziehbare Dokumentation von Gesprächsinhalten, Beschlüssen und Ergebnissen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen für den Geschäftsführer
• Übernahme einfacher organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei Terminabstimmungen und organisatorischen Angelegenheiten

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Erledigung des Schriftverkehrs nach der DIN 5008
• Erfahrung in der Anfertigung von Ergebnis-, Verlaufs- oder Beschlussprotokollen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine sichere und sorgfältige schriftliche Ausdrucksweise
• gute Kenntnisse in Microsoft Word und den gängigen Office-Anwendungen
• eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• freundliches und verbindliches Auftreten

Das bieten wir ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen der KAVO
• eine neu geschaffene und klar abgegrenzte Tätigkeit direkt bei der Geschäftsführung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unmittelbarem Einblick in die Arbeit der Geschäftsführung
• einen überschaubaren und gut planbaren Stundenumfang

Jetzt bewerben und den ersten Schritt zu Ihrer neuen beruflichen Möglichkeit machen!

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich gerne an Susanne Kreitz (Prokuristin) unter der Telefonnummer 02421/27763-43.