Sekretär/in für die Geschäftsführung

Medien-Digital Bayern GmbH

• Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordinierung und Kalenderpflege für die Anzeigenleitung
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (z. B. Einarbeitungspläne, IT- und Arbeitsplatzbestellungen, Zugänge)
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder Backoffice von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

	Zukunftssicherheit in einem expandierenden Medienhaus
	Leistungsgerechte und attraktive Bezahlung
	Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
	Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
	30 Tage Urlaub
	Attraktive Mitarbeiterangebote
	Flexible Arbeitszeiten

Elias Schichl Personalbüro Medienstraße 5 94036 Passau Tel.: (0851) 802-302