Sekretär/in
Description
80%-100%
Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Ethikkommission Nordwest- und Zentralschweiz (EKNZ)
per sofort
Aufgaben
Sachbearbeitung und Dokumentenmanagement: Schreiben von Verfügungen aufgrund des Protokolls der Kommissions- und oder Ausschusssitzung. Erledigung von allgemeinen Korrespondenzen. Archivierung und Dokumentenmanagement der Dossiers und Verfügungen etc. (elektronisch und Papier).
Organisation und administrative Unterstützung: Telefonbedienung, Vorbereitung der Traktandenlisten für die Kommissions- und Ausschusssitzungen, protokollieren von Bürositzungen inkl. Beschlussfassung.
Postbearbeitung und Finanzadministration: Betreuung Posteingang, Triage der Post, Die Ablage der gesamten Korrespondenz erfolgt über das elektronische Systems der Ethikkommission (BASEC). Rechnungstellung und Mahnwesen.
Profil
Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung und/oder paramedizinische Grundausbildung oder Erfahrung im Spital-/ Forschungsumfeld.
Persönlichkeit: Dynamisch, vorausschauend, flexibel, loyal, engagiert, zuverlässig, selbständiges Arbeiten.
Ausbildung: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)
Sprache: Fliessend Deutsch sowie Französisch- und Englischkenntnisse.
Einblick in unsere Arbeit
Eine gesunde Basler Bevölkerung ist das Ziel der Medizinischen Dienste des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt. Sie setzen sich ein für eine wirksame Prävention, unterstützen die Schulgesundheit, sind in der Gefängnismedizin tätig und erbringen viele weitere Dienste. Auch die Kommunikation mit der Öffentlichkeit, Bewilligungen für verschiedene Gesundheitsberufe sowie die Kontrolle von Apotheken und Zahnarztpraxen gehören in ihr Aufgabengebiet. So unterstützt die Arbeit der Medizinischen Dienste die Gesundheit der Bevölkerung von Basel-Stadt auf unterschiedlichste Weise.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Kontakt
Fragen zur Funktion
Nienke Jones
Geschäftsführerin
Tel. +41 61 268 13 54
Fragen zur Bewerbung
Florislene Rotta
HR Business Partnerin
Tel. +41 61 267 95 02
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!