Секретарь

Обязанности:
Обрабатывать входящие запросы принимать звонки, фильтровать обращения, направлять их нужным людям. Вести документацию создавать и оформлять служебные записки и протоколы. Проводить подготовку к встречам заблаговременно собирать материалы к мероприятию, предупреждать других сотрудников о времени и месте встречи. Контролировать исполнение поручений отслеживать, чтобы все задачи были выполнены в срок. Работать с письмами отвечать на рутинные вопросы, помогать в подготовке официальной переписки, регистрировать письма других сотрудников и вносить их в системы. В области административно-хозяйственного обеспечения организовывать снабжение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, офисной техники), контролировать состояние офисного оборудования, взаимодействовать с сервисными службами. В планировании и организации мероприятий вести календарь руководителя, организовывать внутренние совещания, готовить деловые переговоры, планировать бизнес-поездки, организовывать корпоративные мероприятия. Организация приёма гостей, включая подготовку и подачу напитков.

Требования:
Соблюдение офисного дресс кода