секретарь кафедры
Summary
Handles administrative tasks for a university department: schedules, meeting minutes, correspondence, and internal communications in a government-run educational institution.
Обязанности:
Вызывать и оповещать студентов и сотрудников Кафедры Оформлять протоколы заседаний Кафедры Осуществлять функции по реализации миссии, видения, политики в области качества, требований документов системы менеджмента в пределах своих полномочий Осуществлять делопроизводство в электронном и письменном виде Координировать связи Кафедры и структурных подразделений Института и Университета по вопросам организации учебно-воспитательного процесса обучающихся Своевременно информировать студентов, преподавателей, сотрудников Кафедры о плане проводимых на Кафедре мероприятий, а также обо всех изменениях, вносимых в него Контролировать актуальность информации по воспитательной и идеологической работе, соответствие ее содержания направлениям деятельности Кафедры
Требования:
Чтобы успешно выполнять обязанности, кандидату полезно знать: законы и иные нормативные правовые акты, которые регулируют образовательную деятельность; локальные акты самого образовательного учреждения; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру учреждения и его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники (компьютер, факс, сканер, приёмно-переговорные устройства); правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы этики и эстетики, правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда, пожарной безопасности