Секретарь клиентского офиса

Подзаголовок (короткое описание)

Создавайте комфортную атмосферу для сотрудников и гостей офиса

Описание

Секретарь — это не просто лицо офиса, а важная часть команды, которая обеспечивает слаженную работу компании. Мы поддерживаем порядок в документах, координируем коммуникации и организационные процессы, помогая коллегам сосредоточиться на своих задачах.

Наша работа требует внимательности, системного подхода и умения эффективно работать в режиме многозадачности. Мы быстро решаем организационные вопросы и обеспечиваем высокий уровень поддержки для всей команды.

Обязанности

Работать на ресепшене: встречать посетителей, оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска

Следить за чистотой и порядком в зоне ресепшен

Обрабатывать электронную почту, работать с корпоративными чатами и выполнять поручения руководителя

Консультировать сотрудников по организационным вопросам и помогать в их решении

Бронировать переговорные комнаты и парковочные места

Требования

У Вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев

Уверенно владеете ПК и MS Office

Обладаете грамотной устной и письменной речью

Мы предлагаем

Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки

Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы

График 5/2: c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен

Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию

Оформление по ТК РФ

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами