Sekretär (m/w/d) für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH
Summary
Administrative role in a gastroenterology medical practice, handling scheduling, documentation, and office coordination using MS Office tools in a healthcare setting.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen
• Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Benefits
• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation
• Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens
• Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung
• Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder notarische oder juristische Fachangestellte oder Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern
• Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement