Секретарь-машинистка
Обязанности:
Секретарь школы исполняет следующие обязанности: организация телефонных переговоров директора школы; приём и передача телефонограмм, запись в отсутствие директора школы принятых сообщений и доведение их до его сведения; обеспечение обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе директора; печать по указанию директора школы различных документов и материалов ведет алфавитную книгу обучающихся; ведение делопроизводства. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой; приём и систематизация поступающей на имя директора школы корреспонденции, передача после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; приём личных заявлений работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся. 2.2. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности. 2.3. Содержит свое рабочее место в порядке и чистоте.
Требования:
Образование: среднее профессиональное (делопроизводство) либо среднее общее + профподготовка. Знания: делопроизводство (в т. ч. электронное), номенклатура дел, нормативные акты для школ, правила деловой переписки, основы информационной безопасности, охрана труда и пожарная безопасность. Умения: оформлять документы (приказы, личные дела и др.), вести учёт и контроль поручений, работать в офисных программах, организовывать приём посетителей и мероприятия, вести телефонные переговоры. Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение сохранять конфиденциальность, деловой этикет.