Секретарь

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора; - прием входящей корреспонденции, в том числе по электронной почте, и передача ее исполнителям; - подготовка приказов и распоряжений по учреждению (по обучающимся, по основной деятельности); - контроль за исполнением сотрудниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора; - прием личных заявлений сотрудников, обучающихся или родителей на подпись директору; - составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам обращений; - подготовка и выдача различных справок по запросу сотрудников, обучающихся и родителей, а также ранее обучавшихся; - организация приема посетителей, а также содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников учреждения; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; - работа в АИС "Электронная школа 2.0": внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся, сотрудников учреждения; зачисление, отчисление, перевод обучающихся; - ведение алфавитных книг учащихся.

Требования:
Знания в сфере делопроизводства, уверенное владение компьютерной и организационной техникой, наличие медицинской книжки, отсутсвие ограничений для работы с детьми, навыки делового общения