Секретарь

Обязанности:
Приём и регистрация входящей корреспонденции, её систематизация и передача после рассмотрения директору или исполнителям. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений, связанных с движением контингента учащихся. Оформление личных дел принятых на обучение детей. Ведение алфавитной книги обучающихся. Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов и распоряжений. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Составление писем, запросов и других документов по поручению директора или его заместителя.

Требования:
уметь работать с офисным пакетом (текстовый редактор, электронные таблицы, программы для презентаций), сканером; вести учётные регистрационные формы, контролировать исполнение приказов и распоряжений руководителя; систематизировать информацию, работать с базами данных; обеспечивать информационную и конфиденциальность в приёмной и кабинете руководителя; грамотно информировать работников школы, обучающихся, родителей.