Секретарь

Обязанности:
оформление и ведение школьной документации: приказы, личные дела учащихся, журналы, справки; подготовка справок об обучении, выписок, копий документов по запросам; регистрация входящей корреспонденции, распределение документов по подразделениям и ответственным лицам; ведение номенклатуры дел школы, формирование дел к передаче в архив; оформление документов по переводу, зачислению и отчислению учащихся, взаимодействие с кадровой службой; подготовка материалов к педсоветам, формирование пакета документов по итогам совещаний (протоколы, выписки, поручения); контроль исполнения решений педсоветов и приказов директора, ведение реестров поручений.

Требования:
Оформление школьной документации. Приказы по движению контингента (зачисление, перевод, отчисление), личные дела учащихся, алфавитная книга, журналы, справки об обучении. Делопроизводство и контроль исполнения. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, ведение реестров и журналов, формирование дел по номенклатуре, подготовка к сдаче в архив. Подготовка к педсоветам и совещаниям. Сбор материалов, оповещение участников, оформление протоколов и выписок, фиксация поручений и контроль их исполнения. Работа в цифровых средах. Владение офисными пакетами (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, СЭД (если есть в школе), готовность работать с типовыми школьными информационными системами. Учитывая ваш интерес к 1С в отдельных школах могут использовать 1С:Документооборот или смежные конфигурации, но это не универсальный стандарт. Коммуникация и приём посетителей. Приём звонков, первичное консультирование родителей и сотрудников, организация приёма у директора, работа с заявлениями. Оргтехника и администрирование рабочего места. Печать, сканирование, копирование, учёт канцтоваров, поддержание порядка в делопроизводственной зоне.