Assistent für die Niederlassungsleitung (m/w/d)

Ein Drittel unseres Lebens verbringen wir an unserem Arbeitsplatz. Da sollte man schon wissen, wofür. Wir bei Dreßler Bau realisieren als Familienunternehmen seit über 110 Jahren deutschlandweit anspruchsvolle Projekte im schlüsselfertigen Hochbau. Was uns über 6 Standorte hinweg verbindet? Wir sehen uns als Verwirklicher. Und zwar von Plänen jeder Art: Architekturpläne, Lebenspläne, Zukunftspläne – und Karrierepläne.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Kontaktstelle für interne Abteilungen, Baustellen und externe Ansprechpartner

• Enge Zusammenarbeit mit technischen, kalkulatorischen und kaufmännischen Bereichen

• Unterstützung der Niederlassungsleitung

• Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Erledigen der internen und externen Korrespondenz inkl. Ablage

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, des E-Mail-Postfachs sowie eingehender Telefonate

• Diskrete Abwicklung von vertraulichen Vorgängen

• Koordination und Verfolgung von Terminen

• Führen von Listen und Übersichten

• Organisation von Besprechungen, Empfang der Besucher und Gäste

• Hotelbuchungen und Vorbereiten von Reiseunterlagen

• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Bau‑, Immobilien‑ oder Projektumfeld

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten

• Erfahrung mit modernen Kommunikationssystemen wünschenswert

• Kenntnisse im Umgang von gängiger Bausoftware (RIB iTWO, Powerproject, etc.) sind von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte, ergebnisorientierte und engagierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen

• Sie sind ein Teamplayer und verfügen über ein gutes Kommunikationsvermögen

Das bieten wir Ihnen:

• Einstieg zum 01.01.2027

• Festanstellung bei einem sicheren und sozialen Arbeitgeber

• Wertschätzender Umgang, respektvolles Miteinander, engagiertes Team

• Gute Bezahlung (nach Tarif, Sozialleistungen, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)

• Individuelle Entwicklungsperspektiven durch gezielte Schulungsmaßnahmen – fachlich und persönlich

• Dreßler-vital (Zuschuss zu Gesundheitskursen, Arbeitsplatzbrille, Fitnessstudio)

• Möglichkeit auf Sabbatical

• Corporate Benefits

• Dienstfahrrad-Leasing

• Gute Verkehrsanbindung

• Modernes, angenehmes Arbeitsumfeld