Секретарь
Summary
Administrative assistant role handling correspondence, scheduling, document prep, and citizen inquiries for a municipal government office.
Обязанности:
Секретарь - администратор: Доведение до конкретных исполнителей указаний руководителя, контроль за их исполнением; Прием поступающей корреспонденции, сортировка и доставка по соответствующему назначению; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует работы по приему граждан по личным вопросам заместителя главы администрации Марксовского муниципального района Саратовской области. Прием и регистрация звонков от населения Марксовского муниципального района;
Требования:
Навык работы с персональным компьютером