Секретарь

Обязанности:
Принимает входящую почту, регистрирует её и в соответствии с решением руководителя передаёт исполнителям либо готовит ответ. Принимает от сотрудников документы и личные заявления для визирования руководителем. По запросу готовит справки, отчёты, проекты писем, запросов и других документов. Организация встреч и переговоров. Подготовка совещаний и заседаний:собирает материалы, оповещает участников, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы.

Требования:
должен знать организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.