Секретарь на ресепшен Центрального Университета

Подзаголовок (короткое описание)

Встречайте гостей и поддерживайте административные процессы кампуса Центрального Университета

Описание

Команда секретарей группы административной поддержки отвечает за комфортное и бесперебойное взаимодействие сотрудников, студентов и гостей с инфраструктурой кампуса. Мы встречаем гостей на ресепшене, помогаем с навигацией и организационными вопросами, а также подключаем нужных коллег при необходимости.

В зоне ответственности команды — оформление пропусков, бронирование переговорных и парковочных мест, организация доставки документов и грузов, а также поддержка повседневных процессов. Наша задача — сделать пребывание в кампусе простым, понятным и комфортным для всех пользователей пространства.

Обязанности

Работать на ресепшен: оформлять и выдавать пропуска гостям и сотрудникам

Консультировать коллег и гостей лично, по телефону и электронной почте

Работать с документами: печатать, сшивать, брошюровать и ламинировать материалы

Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести реестр и электронный архив

Организовывать отправку документов и небольших грузов, заказывать такси и вести отчетность по этим направлениям

Бронировать переговорные комнаты и подготавливать их к встречам

Следить за порядком и работоспособностью оборудования в зоне ресепшен

Требования

У вас есть опыт работы администратором или секретарем офиса от 6 месяцев

Умеете работать с документами и вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции

Умеете вести деловую переписку, общаться по телефону и организовывать встречи

У вас грамотная устная и письменная речь, и вы умеете работать с несколькими задачами одновременно

Мы предлагаем

Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки

Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы

График 2/2 с 08:00 до 20:00 или с 10:30 до 22:30

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию

Оформление по ТК РФ

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами