Секретарь офиса

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, кофе-брейки и т.д.). Организация совещаний, переговоров. Оформление и ведение архива. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Участие в корпоративной культуре.

Требования:
Опыт работы от 1 года. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Знание основных офисных программ (1С, Bitrix24). Умение обращаться с офисной техникой на "ты". Грамотная письменная и устная речь. Умение работать на результат в режиме многозадачности. Активная жизненная позиция. Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, улыбчивость.