Секретарь
Summary
Handles office communications, correspondence, and logistics in a St. Petersburg office, including phone calls, document management, and equipment maintenance.
Обязанности:
прием и распределение звонков; входящая/исходящая корреспонденция, ведение документооборота, подготовка проектов документов (писем и запросов); ведение учета рабочего времени заказ средств для жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода и т. п., ведение их учета); Осуществление контроля и поддержание в надлежащем состоянии офисного оборудования, оргтехники, обеспечение бесперебойной работы средств связи и коммуникаций. Организация и обеспечение уборки и содержания помещений офиса. Работа с арендодателями и иными контрагентами обеспечивающими работу офиса. Выполнение задач по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности. Заказ, получение и распределение спецодежды и средств защиты.
Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года обязателен. Образование: от средне-специального; активная жизненная позиция, стрессоустойчивость; коммуникабельность; внимательность; умение работать в режиме многозадачности; умение вести деловую переписку; уверенный пользователь ПК.