Секретарь

Обязанности:
Планирование рабочего времени руководителя. Составление расписания, согласование встреч, переговоров, мероприятий с партнёрами и сотрудниками. Организация мероприятий. Подготовка заседаний, совещаний, конференций: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение протоколов. Организация командировок. Бронирование билетов, аренда помещений, транспорт. Обеспечение рабочего места. Предоставление необходимых средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, создание условий для эффективной работы. Контроль исполнения поручений. Отслеживание выполнения задач, контроль сроков, ведение контрольно-регистрационной картотеки. Обеспечение конфиденциальности. Соблюдение правил защиты конфиденциальной информации.

Требования:
Секретарь требуется на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребнком. Навыки стенографии или машинописи. Знание основ делопроизводства в конкретной отрасли. пунктуальность. вежливость грамотность