Секретарь

Обязанности:
Секретарь - кадровик должен знать: 2.1. Трудовое законодательство РФ. 2.2. Законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы. 2.3. Структуру и штаты организации, ее кадровую политику; 2.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; 2.5. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением. 2.6. Организацию табельного учета, составлять и выполнять график отпусков, контролировать состояние трудовой дисциплины и соблюдение правил внутреннего распорядка. 2.7. Порядок составления установленной отчетности, а именно: - вести учет, хранение и заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним; - выдавать трудовые книжки лицам, уволенным с работы, о чем делать запись в книгах учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - периодически производить сверку наличия трудовых книжек; -не реже одного раза в год проводить сверку личных карточек по форме с учетом изменений в данных места жительства и вносить эти изменения в карточки; -ежегодно сверять карточки формы Т-2 с учетными данными горвоенкомата. 2.8. Правила и нормы охраны труда. 2.9. Организационные вопросы по проведению аттестации работников организации. 2.10. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников, хранение и заполнение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для предоставления к поощрениям и награждениям. 2.11. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также для органов социального обеспечения.

Требования:
при собеседовании