Секретарь по учебной части

Обязанности:
Работа с корреспонденцией. Принимает входящие документы и распределяет их по подразделениям или конкретным исполнителям для дальнейшей работы или подготовки Делопроизводство. Ведёт документацию как в бумажном, так и в электронном виде. Подготавливает проекты приказов и распоряжений, связанных с движением контингента (зачисление, отчисление, перевод учащихся). Оформление личных дел. Оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт их в течение периода обучения, а в конце готовит к сдаче в архив. Учёт и отчётность. Ведёт алфавитную книгу учащихся, учёт часов учебной работы педагогов, учёт посещаемости занятий, оформляет книги выдачи дипломов и дубликатов. Выдача документов. Обеспечивает выдачу справок об обучении, документов выпускникам, оформляет стипендиальные карты. атст.образование38.рф Организационная поддержка. Помогает в подготовке заседаний педагогического совета, совещаний, общих собраний. Готовит необходимые материалы, оповещает участников о времени и повестке, ведёт регистрацию. Контроль исполнения. Следит за тем, чтобы сотрудники исполняли приказы и распоряжения, а также соблюдали сроки выполнения поручений руководителя. Поручения руководства. По заданию заместителя директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Взаимодействие. Тесно работает с педагогами, другими сотрудниками, родителями (законными представителями) по вопросам учебной работы. Дополнительные задачи. Может участвовать в оформлении протоколов приёмной комиссии, книжек успеваемости, студенческих билетов. Соблюдение норм. Выполняет правила охраны труда, пожарной безопасности, соблюдает этические нормы в общении.

Требования:
Умение работать с оргтехникой (компьютер, сканер, принтер, факс), владение текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой. Полезно знать правила деловой переписки и стандарты оформления документов.