Секретарь/ помощник в офис

Обязанности:
ООО " Алира" оказывает услуги по утверждению типа СИ, и поверки измерительного оборудования, сертификации товаров и оборудования и другой разрешительной документации. составление заявки ( научим), контроль выполнения заявки, оформление договоров, Учет своевременного поступления денег по выставленным счетам, прием приборов и документов выполнение поручений руководителя обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярии, покупка чай, кофе, вовремя вызвать компанию по замене картриджа в принтер, проверять телефоны, чтобы работали итд.) координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей обработка входящих звонков от клиентов и обработка запросов отзвон клиентам по выставленным счетам, по заявкам, контроль за ходом работ составление, обновление и ведение базы потенциальных клиентов. Составление акта приема-передачи приборов взаимодействие с водителем, курьерскими компаниями, почтой.

Требования:
Желателен небольшой опыт работы с клиентами или секретарем, главное внимательность, четкое выполнение поручений и своевременное оповещение менеджера о возникающих проблемах в процессе работы. Образование не ниже средне-технического, желательно техническое. Желательно знания в области сертификации, метрологии, или опыт работы с технической документацией. Грамотность, правильно поставленная речь, нацеленность на результат, умение организовать свой рабочий день, внимательность. ПК - уверенный пользователь (Word, Excel), желательно 1C Коммуникабельность, инициативность, ответственность. Можно также студента вечернего или заочного отделения