Секретарь приемной руководителя

Обязанности:
прием и распределение телефонных звонков, поступающих в приемную прием посетителей руководителя: заказ пропусков сопровождение посетителей подготовка переговорных комнат чай/кофе организация совещаний: уведомление участников, обеспечение условий проведения ведение документооборота: получение корреспонденции на имя руководителя, прием документов на подпись и пр. своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках.

Требования:
высшее образование разговорный английский язык обязателен знание делового этикета знание программ MS Office умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию коммуникабельность, пунктуальность, организованность, стрессоустойчивость, активность готовность к ненормированному рабочему дню (задержки на работе при необходимости).