Секретарь-референт

Обязанности:
Обязанности: Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Приём и распределение телефонных звонков Организация приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Взаимодействие со структурными подразделениями; Организация встреч, совещаний и переговоров (чай, кофе) Организация командировок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц) Требования к секретарю: знание методов оформления и обработки документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм уверенный пользователь ПК знание электронного документооборота знание этики, основы делового общения и стиля, составления писем, дресс-кода. знание правил, методов работы с компьютерной и офисной оргтехникой. Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. Условия: График работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв 45 минут. Условия оплаты труда, продолжительности рабочего времени и отдыха, охраны труда, социальные гарантии установлены действующим Коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и иными локальными нормативными актами предприятия