Секретарь-референт
Summary
Administrative assistant handling incoming/outgoing documents, scheduling, and citizen reception for a municipal office in Samara Oblast.
Обязанности:
В обязанности входит: - регистрация входящей и исходящей документации (письма, акты, счета, служебные записки, приказы), оформление договоров, ведение номенклатуры дел и отправка ответов адресатам, - первичный прием граждан, фиксация устных и письменных заявлений (жалобы, заявки, запросы), выдача готовых документов, - знание правил составления писем, отправка писем по Почте России, - распределение звонков, ведение графика руководителя и организация внутренних совещаний.
Требования:
Необходимые навыки и опыт: - опыт владения компьютером и офисными программами, - организованность и многозадачность, - ответственность и внимательность, - рассматриваем кандидатов без опыта работы ! Мы ценим желание развиваться, а всему остальному научим сами. Условия: - официальное трудоустройство, все гарантии по ТК РФ. - оформление отсрочки от призыва по мобилизации (бронирование сотрудников) - гибкий график работы - достойная заработная плата - возмещение расходов на ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях - возмещение расходов на ремонт при использовании личного автомобиля в служебных целях - дополнительно оплачиваются в двойном размере(выходные, сверхурочные, праздничные) - подарки детям сотрудников на Новый год - материальная помощь сотрудникам(к свадьбе, к юбилею, в случае утраты близкого, к ежегодному отпуску, к профессиональному празднику, к новому году и т.д.) - доставка до места работы от остановки ТЦ "АЭРОХОЛЛ" Все остальные подробности при собеседовании. Мы будем рады видеть Вас в нашем дружном коллективе!