секретарь-референт

Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, напоминание о встречах и задачах). Организация совещаний, планерок и переговоров (подготовка повестки, оповещение участников). Ведение делопроизводства: прием, регистрация, контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции (письма, электронная почта). Создание и ведение базы данных контактов (клиентов и партнеров). Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфер). Прием и обслуживание посетителей (встреча гостей, предложение чая/кофе, создание комфортной обстановки). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль исправности оргтехники). Сбор и систематизация материалов, статистических данных и информации, необходимой руководителю для принятия решений. Ведение протоколов совещаний (фиксация решений и назначение ответственных). Организация приемов (встреча, рассадка, обеспечение раздаточными материалами). Взаимодействие с административно-хозяйственным отделом (АХО) по вопросам проведения мероприятий. Организация корпоративных мероприятий (внутри холдинга и внутри компании).

Требования:
Грамотная устная и письменная речь. Навыки работы в Word, Excell, PowerPoint. Стрессоустойчивость, инициативность, многозадачность, пунктуальность и чувство такта. Аккуратность и внимание к деталям. Наличие автомобиля и водительских прав. Активное уверенное пользование мессенджерами.