Секретарь-референт
Summary
Provide administrative support, manage office logistics, and coordinate meetings and guest services in a corporate environment.
Наша команда отвечает за обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль внутренних процессов. Мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который обеспечит комфортную среду для всех сотрудников и гостей.
Задачи
- Оперативное обеспечение административной поддержки, организация офисной инфраструктуры
- Встреча курьеров, бронирование переговорных комнат, организация встреч и общение с гостями
- Обработка входящей и outgoing корреспонденции, работа с офисной документацией
- Заказ канцелярии, оформление пропусков для сотрудников и гостей
- Взаимодействие с кофе-леди, техническими и административными службами
- Помощь в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
Требования
- Опыт работы на аналогичной должности от года
- Умение эффективно общаться с гостями, коллегами и партнёрами
- Отличное владение деловой перепиской: письма, отчёты, приглашения
- Уверенное владение офисными программами: MS Excel, Word, PowerPoint
- Опыт работы с оргтехникой: принтеры, факсы, сканеры, копировальные аппараты
- Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость