Секретарь руководителя

Обязанности:

• Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. - Контроль исполнения документов в Учреждении. - Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий директора. - Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений. - Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников. - Сбор, обработка и передача директору требуемой информации. - Контроль за исполнением распоряжений директора, осуществление ведения срокового текущего и предупредительного контроля. - Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства.

Требования:

• Дисциплинированность; - Ответственность; - Умение работать в многозадачности; - Стрессоустойчивость; - Коммуникабельность.