Секретарь руководителя

Обязанности:
Планирование рабочего графика руководителя: ведение календаря, согласование встреч, напоминания о мероприятиях. prom-nadzor.ru Организация переговоров, совещаний и деловых приёмов: рассылка приглашений, сбор материалов, ведение протоколов. moedelo.orgprom-nadzor.ru Координация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов. moedelo.orgprom-nadzor.ru Обеспечение рабочего места руководителя канцтоварами и оргтехникой.

Требования:
Секретарь должен знать: Постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства. Структуру организации, руководящий состав и подразделения. Организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Основы этики и эстетики, правила делового общения. Правила эксплуатации вычислительной техники. Основы административного права и законодательства о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.