Секретарь руководителя

Обязанности:
Обработка корреспонденции. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей почты, ведение реестров. Подготовка документов. Составление писем, запросов, отчётов, справок по поручению руководителя. Контроль исполнения. Отслеживание сроков выполнения поручений, напоминания ответственным сотрудникам, фиксация исполнения. Работа с архивом. Формирование дел, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив. Деловая переписка. Фильтрация входящих писем, подготовка ответов, в том числе от имени руководителя в пределах полномочий. Телефонные переговоры. Соединение абонентов, регистрация звонков, передача информации. Информационное обеспечение. Сбор и систематизация данных, подготовка аналитических материалов по запросу руководителя.

Требования:
вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии; организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.