Секретарь руководителя

Обязанности:
планирование рабочего времени руководителя (оформление органайзера, согласование встреч); организация телефонных переговоров (ведение базы контактов, соединение, подготовка материалов); организация командировок (подготовка заданий, оформление документов, заказ билетов и гостиниц); работа с посетителями в приёмной (ведение журнала записи, содействие в рассмотрении просьб); подготовка и проведение конферентных мероприятий; контроль исполнения поручений руководителя (проверка сроков, информирование сотрудников); организация рабочего пространства (оснащение приёмной и кабинета руководителя); регистрация входящей/исходящей документации

Требования:
Дисциплинированность, стрессоустойчивость, отсутствие вредных привычек, грамотность, усидчивость