Секретарь руководителя

Обязанности:
Ведёт контрольно-регистрационную картотеку, формирует дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивает их сохранность и в срок сдаёт в архив. Следит за тем, как сотрудники выполняют поручения и приказы руководителя, напоминает о сроках. Дополнительные задачи: Участвует в организации корпоративных мероприятий. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:
Нормативные документы, регулирующие деятельность организации и делопроизводство (постановления, приказы). Структура организации, руководящий состав и подразделения. Основы организации делопроизводства, методы оформления и обработки документов. Правила работы с офисной техникой и современными информационно-коммуникационными технологиями. Основы этики и эстетики, правила делового общения и речевого этикета. Правила защиты конфиденциальной информации. Основы административного права и трудового законодательства. Правила внутреннего трудового распорядка и нормы охраны труда.