Секретарь руководителя

Обязанности:
Приём и обработка корреспонденции. Принимает входящую почту, факсы, сообщения по электронной почте, предварительно рассматривает и сортирует документы для руководителя, передаёт их в нужные подразделения или исполнителям. Документы на подпись. Принимает документы и личные заявления для подписи руководителя. Подготовка материалов. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Контроль документов. Следит за тем, чтобы структурные подразделения своевременно представляли документы на исполнение, проверяет правильность оформления проектов перед передачей руководителю, обеспечивает качественное редактирование. Планирование рабочего времени. Секретарь помогает руководителю составлять расписание: согласовывает встречи, переговоры, заседания, вносит данные в планировщик (органайзер), предупреждает о приближении событий, Организация рабочего места. Обеспечивает руководителя необходимыми канцтоварами, следит за исправностью оргтехники, создаёт комфортные и функциональные условия для работы. Работа с посетителями. Организует личный приём, ведёт журнал предварительной записи, регистрирует гостей, содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников или других посетителей.

Требования:
грамотная речь, доброжелательность, ответственность