Секретарь руководителя
Обязанности:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. 2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. 3. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятия решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись директору. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. 6. Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениям и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание, передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Ведёт регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений. 12. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создаёт условия, способствующие эффективной работе директора. 13. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных. 14. Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 15. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. 16. Выполняет отдельные служебные поручения директора.
Требования:
Справка об отсутсвии судимости