Секретарь руководителя

Обязанности:
Приём и распределение входящих звонков, организация личного приёма посетителей, ведение предварительной записи. Подготовка документов для рассмотрения руководителем, проверка комплектности, корректности оформления, контроль прохождения этапов согласования. Печать и оформление служебных документов в соответствии с требованиями ГОСТ и локальными актами организации. Координация исполнения решений и поручений, контроль сроков, фиксация результатов, подготовка сводной информации. Обеспечение рабочего места оргтехникой, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями, учёт и планирование потребности. Формирование дел по номенклатуре, подготовка к передаче в архив, обеспечение сохранности документов. Работа с большим объёмом информации, расстановка приоритетов, соблюдение сроков и регламентов.

Требования:
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с шаблонами, таблицами, списками, автоматизацией рутинных операций. Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД) преимущество. Владение оргтехникой (МФУ, телефонная станция, факсимильный аппарат и пр.). Вакансия на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника