Секретарь руководителя

Обязанности:
Документационное обеспечение приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя. Организационное сопровождение координация работы приёмной руководителя, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий. Помощь руководителю в планировании рабочего времени выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя, согласование с руководителем времени планируемых действий, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий.

Требования:
Владение современными офисными приложениями и программами электронного документооборота, навыки скоростного набора текста (не менее 150 знаков в минуту), умение работать с периферийным оборудованием (сканеры, принтеры, копиры). Знание законодательства в области документационного обеспечения управления, владение методами и технологиями делопроизводства, навыки составления и оформления управленческих документов. Умение организовать рабочее пространство и процессы.