Секретарь руководителя

Обязанности:

• встречать посетителей, отвечать на звонки - организовывать рабочий процесс: вести календарь руководителя, планировать встречи, готовить документы и материалы для совещаний. - регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, архивировать документы, следить за их своевременным исполнением. - составлять письма, взаимодействовать с сотрудниками. - выполнять поручения руководителя, проявлять инициативу и находить оптимальные решения

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь - Знание офисных программ (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя, работа в МСЭД, работа в различных системах электронного документооборота. - уметь планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.