Секретарь руководителя
Summary
Administrative assistant to a director in a vocational college, handling documents, schedules, meetings, and office coordination using office software and systems.
Обязанности:
Работа в автоматизированной системе документационного обеспечения управления (АС ДОУ), а также с электронной почтой. Помощь руководителю в планировании рабочего времени (согласование графиков, ведение органайзера), организация телефонных переговоров и встреч, работа с посетителями в приёмной, подготовка мероприятий (совещаний, конференций), контроль исполнения поручений, организация рабочего пространства, работа с документами (составление, оформление, учёт, хранение) и другая работа по поручениям руководителя.
Требования:
ответственность, организованность, навыки делопроизводства, умение работать с оргтехникой и программными средствами