Секретарь руководителя

Обязанности:
1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: - оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; -организация телефонных переговоров руководителя; -организация командировок руководителя; -организация работы с посетителями в приемной руководителя; -организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий... 2. Организационное, документальное обеспечение деятельности организации: -осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, в том числе поступающих и через ViPNeT; -осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; - осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - производит регистрацию входящих документов; -осуществляет организацию доставки документов исполнителям; -организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; -сервирует чайный (кофейный) стол, -приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки), -координирует работу курьеров и водителей организации по развозке (доставке) документов...

Требования:
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, организованность, аккуратность, внимательность