Секретарь руководителя

Обязанности:
Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Организация приёма посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы.

Требования:
Знание: - организации делопроизводства; - методов оформления и обработки документов; - архивного дела; - правил пользования приёмно-переговорными устройствами; - стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правил печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основ этики и эстетики; - правил делового общения; - основ организации труда и управления; - правил эксплуатации компьютерной техники; - основ административного права и законодательства о труде; - правил и нормы охраны труда.