Секретарь руководителя

Обязанности:
Выполнять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию,передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию. Вести делопроизводство,выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения. По поручению руководителя составлять письма,запросы и другие документы,готовить ответы авторам писем. Организует прием посетителей,содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:
Знание организации производства. Знать методы оформления и обработки документов. Знать архивное дело. Знать основы этики и эстетики. Знать правила делового общения. Знать основы трудового законодательства. Знать правила и нормы охраны труда.