Секретарь руководителя
Summary
Administrative assistant role supporting a manager with correspondence, scheduling, and document preparation using Outlook and Directum.
Обязанности:
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Требования:
опыт работы, знание программ outlook, directum