Секретарь руководителя

Обязанности:
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). Печать служебных документов и материалов. Размножение служебных документов. Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа). Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Учет документов, поступающих на имя руководителя. Организация доставки документов исполнителям. Ведение информационно-справочной работы. Разработка разделов номенклатуры дел организации. Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения. Подготовка и передача дел в архив организации.

Требования:
Уверенное владение MC Offise (Word, Excel), работа с электронной почтой, СЭД, знание правил оформления документов, правил регистрации, учёта и хранения документов, сроков исполнения.