Секретарь руководителя
Обязанности:
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы больницы или её подразделений. Получает необходимые руководству больницы сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по их поручению работников. Организует телефонные переговоры руководства, принимает и передаёт телефонограммы, записывает в их отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководства их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведёт и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создаёт условия, способствующие его эффективной работе. Передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, и др.). Печатает по указанию руководства различные материалы. Ведёт делопроизводство, принимает поступающую на имя руководства корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в больнице порядком и передаёт после её рассмотрения главного врача, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки отчёта. Следит за сроками выполнения поручений главного врача, взятых на контроль. Принимает документы на подпись главному врачу. Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе
Требования:
Высшее или среднее профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость