Секретарь руководителя

Обязанности:
Работа с документами и делопроизводство: Приём и регистрация. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений. Контроль исполнения. Следит за тем, чтобы документы и поручения руководителя выполнялись в срок. Обработка корреспонденции. Проверка ответов заявителям на наличие всех необходимых реквизитов (подписи, приложения, контакты исполнителя). Телефонные переговоры. Организация звонков руководителя, фиксация важной информации в его отсутствие. Приём информации. Передача и приём данных по факсу, телексу и другим каналам связи. Подготовка материалов. Составление писем, запросов, аналитических справок и обзоров по заданию руководства. Протоколирование. Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний. Вспомогательные функции: Техническое обеспечение. Копирование документов, выполнение машинописных работ. Поддержка связи. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам деятельности учреждения.

Требования:
Доброжелательность, пунктуальность, организованность, коммуникабельность, ответственность.