Секретарь руководителя

Обязанности:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.Поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; документы и личные заявления на подпись руководителя. 3.Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4.Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 5.Проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; прием посетителей. 6.Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. 7.По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 8.Копирует документы на копировальном аппарате.

Требования:
Секретарь должен знать: 1.Ведение делопроизводства. 2.Владение программа на компьютере. 3.Методы оформления и обработки документов 4.Правила пользования приемно-переговорными устройствами 5.Опыт работы приветствуется.