Секретарь руководителя

Обязанности:
принимать на рассмотрение и подпись руководителю входящую и исходящую корреспонденцию, электронную почту, факсимильные сообщения, договоры, проекты приказов и распоряжений, служебные и докладные записки и др. служебные документы; служебные записки, в соответствии с резолюцией руководителя, копировать и раздавать под роспись исполнителям, с последующей подшивкой в дело; следить за своевременным рассмотрением передаваемых руководителю на подпись документов, обеспечивать их качественное редактирование; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, а в его отсутствие записывать все телефонные сообщения для последующего доклада; организовывать вызов сотрудников музея к руководителю и вести запись посетителей; выполнять работу по подготовке и проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте их проведения); принимать, передавать и регистрировать факсимильные сообщения; ежедневно принимать и отправлять электронную почту; печатать по указанию руководителя служебные документы; обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавая условия, способствующие эффективной работе руководителя; следить за чистотой и порядком в кабинете директора и приемной; составлять списки для поздравления с праздниками, юбилейными и памятными датами; отслеживать местонахождение водителя и вызывать его по указанию руководителя; функция по административному обеспечению командировок: заказ и покупка ж/д билетов и авиа билетов, бронирование номеров гостиниц; - выполнять отдельные поручения руководителя и заведующей Общим отделом.

Требования:
Внимательность, аккуратность, отсутствие вредных привычек, опыт работы в бюджетной сфере