Секретарь руководителя

Обязанности:
Прием и перенаправление телефонных звонков, поступающих в канцелярию предприятия. Прием, первичная обработка (сортировка, регистрация) входящих документов, поступающих по электронным каналам связи (СЭД, электронная почта, ПОС). Получение почтовой корреспонденции предприятия, ее обработка, регистрация входящих документов. Направление на рассмотрение руководителю предприятия /руководителям по направлениям поступивших писем/документов в соответствии с распределением полномочий. Обработка (печать, подписание) и регистрация исходящей корреспонденции. Отправка исходящих документов по электронным каналам связи (СЭД, электронная почта). Отправка бумажной корреспонденции предприятия (работа в программе Партионная Почта ). Проверка правильности оформления документов в соответствии со стандартами Предприятия. Организация работы с посетителями и сотрудниками в приемной руководителя. Формирование дел, подготовка документов для хранения.

Требования:
Высшее образование (опыт работы приветствуется). Хорошее знание грамматики русского языка. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность к анализу информации, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.