Секретарь руководителя

Обязанности:
Выбирает формы планирования и оформление планировщика руководителя. Ежедневно после согласования с директором колледжа временных планов вносит информацию в планировщик. По поручению директора колледжа согласовывает дату и время телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирует директора колледжа о регламенте намеченных мероприятий, предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий. Определяет приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределяет рабочее время. Ведет базу телефонных контактов директора колледжа, соединяет его с конкретными абонентами.

Требования:
не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании Особые условия допуска к работе: отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации. Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации