Секретарь руководителя

Обязанности:

• Фильтрация коммуникаций: звонки, письма, встречи. - Подготовка документов: приказы, справки, служебные записки, отчёты. - Контроль входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, сроки исполнения, организация получения и отправки корреспонденции адресатам. - Ведение конфиденциального архива: Ведение делопроизводства и баз данных, в том числе и в электронной форме( Е-Услуги, Сетевой Город.Образование), связанных с движением контингента обучающихся, в том числе оформление, хранение личных дел обучающихся, принятых на обучение, ведение алфавитных книг обучающихся, оформление, выдача и проведение в ФИС ФРДО аттестатов, отчетность. Кадровое делопроизводство: документационное обеспечение (прием на работу, увольнение, оформление трудовых книжек, взаимодействие с СФР, военкомат), отчётность. - Обеспечение конфиденциальности и умение работать с персональными данными. - Визиты в почтовое отделение, бухгалтерию, отдел образования.

Требования:
Желателен опыт кадрового делопроизводства от 2 лет.